L’administratif envahit votre temps de travail, il devient important de pouvoir déléguer régulièrement ou ponctuellement cette charge à une personne sérieuse et efficace.
SV3S vous propose des missions adaptées à vos besoins.
J’ai créé SV3S, après 30 années de professionnalisme pour offrir VOTRE SOLUTION de SERVICES SECRÉTARIAT, afin de vous accompagner dans le développement de votre entreprise, ou aider les particuliers dans la gestion administrative du quotidien.
Sv3S, c’est la Confidentialité, le Sérieux, l’Efficacité, la Satisfaction & la Confiance, les valeurs de notre partenariat.
Courrier : élaboration, frappe, envoi
Mail : réponses, archivage
Publipostage
Classement, numérisation
Conception de dossiers : frappe, mise en page, impression, reliure
Suivi des contrats avec les différents prestataires
Commandes frais généraux : fournitures de bureaux, entretien
Élaboration compte-rendu, réunions, entretiens…
Suivi des relations clients
Mise à jour CRM
Recouvrement
Gestion du flux commercial : devis, commandes, BL, factures
Tenue de tableaux, indicateurs
Préparation d’appels d’offres.
Relations fournisseurs
Suivi de dossiers (commandes, livraisons, factures)
Préparation des paiements.
Démarches commerciales, administratives et logistiques IMPORT / EXPORT.
Heures, absences, congés payés, congés exceptionnels, maladies, visites médicales, documents administratifs
Standard et/ou Permanence téléphonique
Conseils, Recherches d’informations
Accompagnement et/ou Représentation client à un rendez-vous (prestataires divers)
Vous devez vous déplacer : Prise de rendez-vous, réservations transports, hôtels…
Liste non exhaustive
Pas de charges salariales, facturation uniquement du service demandé, pas d’investissement.
Nous fixons ensemble le temps à consacrer à vos besoins. Les missions sont effectuées dans les meilleurs délais et en toute confidentialité des documents partagés.
Je m’adapte à votre fonctionnement d’entreprise.
Travail soigné & efficace, communication régulière.
• Prestations au forfait ou à l’heure
• Pas de minimum de facturation
• Majoration pour service Urgent, service week-end et/ou jours fériés
• Étude de vos besoins « sur mesure ».
• Les prestations demandant du temps de recherche ou une étude particulière sont facturées uniquement à l’heure.
• Remise commerciale de – 10% pour une première commande !
• Remise exceptionnelle de parrainage de – 10% sur votre prochaine facture !
Aide à la déclaration des impôts en ligne (prestation déductible des impôts)
Toutes les démarches en ligne (CAF, assurance maladie, mutuelles…)
Aide à la préparation de votre dossier retraite
Établissement d’un courrier administratif.
Prise de RDV en ligne (médecin, vaccin COVID…)
Dossier mémoire et rapport de stage (aide à la rédaction, correction, présentation, reliure…).