Solutions, Services et Secrétariat

Secrétariat indépendant
à vos côtés !

Sylvie VALLA

Fondatrice et dirigeante de SV3S

L’administratif envahit votre temps de travail, il devient important de pouvoir déléguer régulièrement ou ponctuellement cette charge à une personne sérieuse et efficace.

SV3S vous propose des missions adaptées à vos besoins.

J’ai créé SV3S, après 30 années de professionnalisme pour offrir VOTRE SOLUTION de SERVICES SECRÉTARIAT, afin de vous accompagner dans le développement de votre entreprise, ou aider les particuliers dans la gestion administrative du quotidien.

Sv3S, c’est la Confidentialité, le Sérieux, l’Efficacité, la Satisfaction & la Confiance, les valeurs de notre partenariat.

PROFESSIONNELS CONCENTREZ-VOUS SUR VOTRE COEUR DE METIER, DELEGUEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE

services aux professionnels

Gestion administrative

  • Courrier : élaboration, frappe, envoi

  • Mail : réponses, archivage

  • Publipostage

  • Classement, numérisation

  • Conception de dossiers : frappe, mise en page, impression, reliure

  • Suivi des contrats avec les différents prestataires

  • Commandes frais généraux : fournitures de bureaux, entretien

  • Élaboration compte-rendu, réunions, entretiens…

Gestion commerciale & Administration des ventes

  • Suivi des relations clients

  • Mise à jour CRM

  • Recouvrement

  • Gestion du flux commercial : devis, commandes, BL, factures

  • Tenue de tableaux, indicateurs

  • Préparation d’appels d’offres.

Gestion fournisseurs

  • Relations fournisseurs

  • Suivi de dossiers (commandes, livraisons, factures)

  • Préparation des paiements.

IMPORT / EXPORT

  • Démarches commerciales, administratives et logistiques IMPORT / EXPORT.

GESTION DU PERSONNEL

  • Heures, absences, congés payés, congés exceptionnels, maladies, visites médicales, documents administratifs

  • Solutions globales avec paies externalisées.

AUTRES

  • Standard et/ou Permanence téléphonique

  • Conseils, Recherches d’informations

  • Accompagnement et/ou Représentation client à un rendez-vous (prestataires divers)

  • Vous devez vous déplacer : Prise de rendez-vous, réservations transports, hôtels…

Liste non exhaustive

SERVICES A LA CARTE OU AU FORFAIT ETUDE DES BESOINS ET DEVIS " SUR MESURE » GRATUIT

AVANTAGEs & TARIFS

SV3S VOTRE INTERLOCUTEUR UNIQUE

ÉCONOMIE

Pas de charges salariales, facturation uniquement du service demandé, pas d’investissement.

FLEXIBILITE

Nous fixons ensemble le temps à consacrer à vos besoins. Les missions sont effectuées dans les meilleurs délais et en toute confidentialité des documents partagés.

AUTONOMIE

Je m’adapte à votre fonctionnement d’entreprise.

QUALITE

Travail soigné & efficace, communication régulière.

Prestations au forfait ou à l’heure

Pas de minimum de facturation

Majoration pour service Urgent, service week-end et/ou jours fériés

Étude de vos besoins « sur mesure ».

Les prestations demandant du temps de recherche ou une étude particulière sont facturées uniquement à l’heure.

Remise commerciale de 10% pour une première commande !

Remise exceptionnelle de parrainage de 10% sur votre prochaine facture !

POUR VOS DEMANDES ADMINISTRATIVES OU INFORMATIQUES SV3S VOUS FACILITE LE QUOTIDIEN

services aux particuliers

Démarches administratives

  • Aide à la déclaration des impôts en ligne (prestation déductible des impôts)

  • Toutes les démarches en ligne (CAF, assurance maladie, mutuelles…)

  • Aide à la préparation de votre dossier retraite

  • Établissement d’un courrier administratif.

  • Prise de RDV en ligne (médecin, vaccin COVID…)

  • Dossier mémoire et rapport de stage (aide à la rédaction, correction, présentation, reliure…).

ILS ME FONT CONFIANCE

CONTACT SV3S

Téléphone

06 11 84 04 94

E-mail

sylvie@sv3s.fr

Adresse

20 rue de l'Égalité - 30240 Le Grau du Roi

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